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Tipps für Ihre Hochzeitslocation Checkliste

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Damit der schönste Tag Ihres Lebens reibungslos verläuft und organisatorisch ein großer Erfolg wird, erstellen Sie im Idealfall so früh wie möglich eine Hochzeitslocation Checkliste.

Die Hochzeitslocation Checkliste

Wenn Sie auf der Suche nach einer passenden Hochzeitslocation sind, können Sie bereits im Vorfeld einige wichtige Fragen klären und somit die Auswahl eingrenzen. Mit einer Hochzeitslocation Checkliste sind Sie in jedem Fall auf der sicheren Seite. So wird Ihre Trauung schließlich genauso schön wie in Ihrer Vorstellung und Sie müssen dabei nichts dem Zufall überlassen. Damit Sie auch genau die Lokation finden, die zu Ihnen passt, nehmen Sie sich am besten genügend Zeit im Voraus für Planung und Umsetzung.

Wenn Sie dann eine Lokation in die engere Wahl gezogen haben, müssen Sie nicht bangen, dass es keine freien Termine mehr gibt. Zudem ist ein zusätzlicher Zeitpuffer immer auch sehr effektiv, um sich gegebenenfalls nach Alternativen umzusehen. Im Rahmen der passenden Hochzeitslokation gilt es wichtige Fragen zu klären, zum Beispiel wie es um die technischen Vorrichtungen dort bestellt ist, welche Unterhaltungsmöglichkeiten für die Gäste vorhanden sind, wie die Dekoration explizit ausfällt und dergleichen.

Damit die Trauung ein voller Erfolg wird – Lage und Location

Jedes Brautpaar wünscht sich eine Lokation, welche voll und ganz ihren Anforderungen und Wünschen entspricht. Vor der Auswahl der Lage gilt es Fragen zu beantworten, wie etwa jene Frage, ob die Trauung im Freien oder eher in einem Innenraum zelebriert werden soll. Wie ist die Location zu erreichen? Wie groß ist die zur Verfügung stehende Fläche?

Diese und ähnliche Fragen müssen beantwortet werden, wenn ein Ort der Trauung in die engere Wahl gezogen wird. Denn auch wenn die Lage traumhaft ist, muss das Ganze dennoch auch in der Praxis gut umzusetzen sein. Daher ist es auch praktisch, wenn der Ort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln recht gut zu erreichen ist. Ist die Lage eher ländlich, wird meist noch eine zusätzliche Taxifahrt mit eingeplant. Aber auch diese sollte nicht zu lang ausfallen, damit die Hochzeitsgäste immer noch gute Laune haben, wenn sie das große Event erreichen.

Taxi-Transport / Shuttle oder Fahrgemeinschaft?

Wenn Sie es Ihren Gästen besonders bequem machen möchten, können Sie sich bezüglich des Transports auch für eine Fahrgemeinschaft entscheiden, welche Sie bereits im Vorfeld organisieren. Zu diesem Zweck können Sie die Anzahl der Personen ermitteln, welche an solch einer Fahrgemeinschaft interessiert wären. Sicher möchten viele Gäste auch ganz gezielt mit ihrem eigenen Wagen kommen, um mobil zu bleiben. Damit die ganze Shuttle-Strategie auch übersichtlich bleibt, bietet sich natürlich auch hier wieder die Hochzeitslocation Checkliste an.

Nutzen Sie für diese Liste praktischerweise verschiedenfarbige Stifte, wobei Sie mit einem grünen Stift abhaken können, welche Punkte der Liste Sie schon erledigt haben. Das erleichtert Ihnen die Umsetzung Ihres ganz individuellen Konzepts noch einmal und die Heirat wird ein voller Erfolg. Auch wenn Sie auf dem Standesamt heiraten, berücksichtigen Sie gerne noch den Weg von dort bis zu jener Lokation, wo die Feier stattfindet.

Dieser Aspekt sollte nicht unterschätzt werden und je besser die Transport-Planung im Vorfeld, umso reibungsloser die Umsetzung. Wer auf Nummer sicher gehen will, kann auch einen Transporter mieten und einen Fahrer. Diese Lösung ist für Sie und Ihre Gäste besonders komfortabel und Sie müssen nicht immer wieder neu ein Taxi rufen lassen.

Übernachtung für Hochzeitsgäste

Interessant ist nicht zuletzt auch die Frage, ob sich in der Nähe der Location geeignete Übernachtungsmöglichkeiten bieten, damit die Gäste auch nach der Feier optimal versorgt sind. Passend wäre ein nettes Hotel oder eine Pension, welche nicht allzu weit von dem Ort der Trauung zu finden sind. Zum einen möchten Sie als Braut und Bräutigam die Feier in wunderschöner Erinnerung behalten und zum anderen natürlich auch Ihre Hochzeitsgäste.

Zu bedenken ist daher, dass einige der Gäste nicht unbedingt aus der näheren Umgebung kommen und ein geeignetes Hotel benötigen. Je nachdem wie lange die Feier stattfindet und welche Verpflegung angeboten wird, können Sie sich für ein Hotel oder für eine Pension entscheiden. Dieser Faktor ist auch nicht zu unterschätzen, wenn Sie eine freie Trauung wählen. Dir Organisation um das gesamte Drumherum stellt das A und O dar für eine Hochzeit, welche optimal konzeptioniert und daher auch einfach nur zu genießen ist.

Verpflegung – Liebe geht durch den Magen

Was die Verpflegung anbelangt, stellt diese einen Kernpunkt der gesamten Organisation dar. Sie können sich vorstellen, dass kein Gast Freude an der Zeremonie oder der Feier hat, wenn er nicht satt ist oder ihm das Essen nicht schmeckt. Daher ist es auch unerlässlich, verschiedene Speisen und Getränke anzubieten. So hat jeder Gast eine Auswahl und wird kulinarisch zufriedengestellt sein. Bedenken Sie in diesem Zusammenhang auch gerne, dass es immer mehr Vegetarier gibt und sorgen daher entsprechend für Alternativen.

Was die Auswahl des Menüs angeht, können Sie sich sehr gut von einem Catering Service beraten lassen. Dabei ist es einerlei, ob Sie ganze Menüs bevorzugen, Büffets, Snacks, alkoholische oder alkoholfreie Getränke. Hier lohnt es sich wirklich, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, denn Liebe geht durch den Magen und Genuss natürlich auch. Denken Sie auch daran, dass gewisse Speisen der Kühlung bedürfen, wie etwa die Hochzeitstorte und viele der bevorzugten Getränke.

Musikalische Begleitung – für eine stimmungsvolle Unterhaltung

Eine musikalische Begleitung ist enorm wichtig für die richtige Stimmung. Stellen Sie sich am besten früh genug die Frage, ob Sie einen DJ engagieren möchten oder Musik von einer Anlage laufen lassen möchten. Entsprechend unterschiedlich sehen dann nämlich die Vorbereitungen aus. Was die Wahl der jeweiligen Songs anbelangt, gilt es auch hier wieder zu berücksichtigen, dass jeder Gast seinen eigenen Musikgeschmack hat. Daher empfiehlt sich ein guter Mix aus den verschiedenen Jahrzehnten. Somit sind Jung und Alt gleichermaßen zufrieden und die Tanzfläche wird garantiert nicht leer bleiben. Speziell Schlager eignen sich hier und da auch wunderbar für Karaoke oder generell zum stimmungsvollen Mitsingen. Für die Kinder wäre es zudem schön, wenn auch eine extra Kinderhitparade angeboten wird und sei es auch nur für ein paar Lieder. So kommt dann auch der Nachwuchs auf seine Kosten und etwaige Quengelei kommt erst gar nicht auf.

Fazit

Wenn Sie passende und schöne Hochzeitslocations Essen suchen, fangen Sie früh genug mit der Suche nach einem bevorzugten Ort und Dienstleister an. Das Gleiche gilt natürlich auch, wenn Sie in Düsseldorf oder Köln heiraten möchten. Wie für jedes andere Event gilt hier: Eine gute Planung sorgt für ein erfolgreiches Fest, wobei es bei Ihrer Hochzeit nicht um ein beliebiges Fest handelt, sondern um ein ganz besonderes Erlebnis in Ihrem Leben. Hier lohnt es sich, sich mehr als ausreichend Zeit für die Vorbereitungen zu nehmen.

Besonders wichtig ist die Frage nach der passenden Lokation und die dazugehörigen Unterpunkte wie Transport, Übernachtungsmöglichkeiten, Verpflegung und Musik. Die Themen Stromversorgung, Kühlung, WC und Sitzmöglichkeiten samt Geschirr sind ebenfalls nicht zu unterschätzen. Wenn Sie früh genug mit der Planung anfangen, können Sie nicht nur Ihre Hochzeit an sich genießen, sondern auch die Vorbereitungszeit. Denn auch Letztere stellt in Ihrem Leben eine ganz besondere Zeit dar und Sie sollten diese mit allen Sinnen genießen.

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